Planification 0-17 ans

Dans Hochelaga-Maisonneuve, notre concertation enfance famille jeunesse est un regroupement de partenaires de La Table de quartier qui s’organise sous le nom de 200 portes HM.

En 2015, cette concertation dynamique a mis en place la planification de quartier pour les 0-17 ans en s’inspirant de la démarche partenariale écosystémique. Selon le modèle d'Avenir d'enfants, l'écosystémie est un modèle qui prend en compte l'enfant, la famille et la communauté dans une relation dynamique où l'influence est réciproque.

Une centaine d’actions ont été financées à travers ce processus et un travail d’évaluation triennale a été mis en place pour connaître notre impact, la réalité sur le terrain et surtout agir efficacement ensemble pour Hochelaga-Maisonneuve. Après 3 années à évaluer notre démarche de planification 0-17 ans et nos actions, le temps est venu de dévoiler les résultats d'un travail colossal réalisé par 200 portes HM.

En 3 années d’évaluation :

Plus de 40 organisations partenaires mobilisées dans le processus
Plus de 100 actions collectives sur le terrain
Plus de 800 000$ investis dans le quartier pour les 0-17 ans en 2015

Toutes ces actions collectives sont en complémentarité avec les services offerts par les organismes qui travaillent à l’amélioration des conditions de vie des enfants, des familles et des jeunes.

Pour en savoir plus téléchargez le rapport d'évaluation ou consultez la page dédiée aux résultats.

Plaidoyers des instances en petite enfance de Montréal

L’évaluation de notre démarche sur le terrain démontre l’importance de poursuivre de travail collectif des organismes communautaires d’Hochelaga-Maisonneuve. C’est dans ce contexte que 200 portes HM s'est joint aux instances en petite enfance pour maintenir le dynamisme et la capacité d'agir de la concertation avec la fin du financement d'Avenir d'enfants à Montréal.

Deux plaidoyers sont disponibles et seront envoyés aux bailleurs de fonds et au gouvernement pour montrer l'importance de maintenir le travail de proximité et la coordination de la concertation. L'objectif est de soutenir l'action concertée à long terme et façon stable.

Pour mieux comprendre notre cheminement et notre méthodologie, n'hésitez pas à consulter les documents suivants:

Rapports

Structure organisationnelle

Relevant de La Table de quartier Hochelaga-Maisonneuve le processus décisionnel de la planification 0-17 ans se fait à chaque étape aux assemblées générales.

1. L'assemblée générale :

Elle adopte:
   - le processus de réalisation du plan d'action
   - le processus de sélection des projets
   - le plan d'action 0-17 ans
   - les projets sélectionnés pour la planification 0-17 ans
   - le processus de suivi

Toutefois, dans le cas où une proposition du Comité de planification 0-17 ans n’est pas adoptée par l’AG de LTQHM, cette dernière émet des recommandations afin que le Comité puisse la modifier et revenir à l’AG avec une autre proposition.

2. Comité de la planification 0-17 ans

Le comité de la planification 0-17 ans est un regroupement des partenaires de La Table de quartier Hochelaga-Maisonneuve qui a pour mandat de définir, de mettre en œuvre et de suivre les orientations du plan d’action 0-17 ans. Celui-ci englobe les partenaires des regroupements HM en Forme et 200 portes HM ainsi que tous les acteurs du quartier qui souhaitent contribuer au succès de la réalisation de la planification.

Son rôle est de :
   - Proposer a l’AG de LTQHM le plan d’action 0-17 ans
   - Proposer a l’AG de LTQHM le processus de réalisation du plan d’action
   - Proposer a l’AG de LTQHM le processus de sélection des projets
   - Coordonner la réalisation du plan d’action 0-17 ans
   - Proposer a l’AG de LTQHM un processus de suivi et de mise en œuvre du plan d’action
   - Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d’action
   - Mettre en place le comité de soutien (travail) et d’évaluation

Les rencontres du Comité de la planification 0-17 ans sont de natures administratives (changements des budgets ou du plan d’action..) et stratégiques (évolution des orientations, bilan, collaboration..). Il a sous sa responsabilité le comité de soutien et d’évaluation et doit en nommer les membres. Ils peuvent être jumelés pour alléger le nombre de rencontres. Cette décision revient au Comité de la planification 0-17 ans. Suite à la rencontre du 28 septembre ces deux comités seront jumelés.

3. Comité de soutien :

Il doit:
   - Soutenir le comité de la planification 0-17 ans dans la réalisation de son mandat
   - S’assurer du suivi des actions
   - Mettre en place et développer des outils d’analyse
   - Mesurer les transformations souhaitées versus apportées
   - Soutenir les coordinations dans leurs fonctions
   - Faire le suivi en temps réel
   - Produire des bilans

4. Comité d’évaluation :

Il a pour mandat d’évaluer le processus 0-17 ans en collaboration avec un évaluateur/trice choisi par le Comité, pour:
   - Évaluer les orientations stratégiques
   - Élaborer des outils d’évaluation
   - Suivre et faciliter la réalisation de l’évaluation
   - Analyser des données, des résultats
   - Formuler des recommandations
   - Favoriser la diffusion des résultats

5. Les organismes communautaires et les comités de concertations des actions

Les actions découlent du plan d’action 0-17 ans, sont portées par différents acteurs et sont financées par les fonds de la santé publique à travers le «Service intégré en périnatalité et pour la petite enfance» (SIPPE) et le «Milieu de vie favorable jeunesse» (MVFJ), ainsi que les fonds des organisations indépendantes, Avenir d'enfants et de Québec en forme. (Voir tableau des actions 0-17 ans – 2015/2016)

Ainsi, les organismes communautaires et les comités de concertations doivent:
   - Participer à la réalisation du plan d’action
   - Réaliser les projets
   - Informer le comité de soutien des changements importants apportés au projet
   - Participer aux activités de suivi du plan d’action 0-17ans
   - Fournir tous les documents relatifs à la reddition de compte (bilans et autres documents administratifs)

Rôle des coordinations:

Ils sont en charge des différents fonds, SIPPE, MVFJ, d’Avenir d'enfants et de Québec en forme. Ils ont comme mandat de,
   - Soutenir la démarche
   - Coordonner le déploiement des actions
   - Coordonner le suivi des actions
   - Assurer le lien avec les bailleurs de fonds
   - S’assurer du respect des orientations des programmes de financement
   - Accompagner le comité de la planification 0-17 ans dans la réalisation, la mise en œuvre et le suivi
   - Proposer des pistes pour réactualiser le plan d’action

Appel à la contribution au plan d'action

Notre processus d'appel à la contribution au plan d'action 0-17 ans s'assure de la cohérence de notre plan d'action, des objectifs de l'action en lien avec les critères de financement des différents fonds et d'être en lien avec nos priorités. Les organismes du quartier sont invités annuellement à contribuer à la planification 0-17 ans en soumettant le formulaire aux comités d'analyse petite-enfance et jeunesse. Pour consulter la grille des critères de sélection, cliquez ici.

La Direction Régionale de Santé Publique a émis deux nouveaux cadres de référence pour les programmes que vous pouvez consulter :

Pour l'année 2020, le Comité de soutien et d'évaluation a retravaillé le formulaire d'appel à la contribution selon les cadres de référence des programmes de financement pour Milieux de vie Favorable - Petite Enfance (ancien SIPPE) et Milieux de vie Favorable - Jeunesse à l'automne.

FORMULAIRE D'APPEL À LA CONTRIBUTION AU PLAN D'ACTION

La date limite de dépôt est prévue pour le 7 février 2020 à 17h et les demandes devront être envoyées par courriel à Coordination 200 portes HM de la La Table de quartier.

Les comités de sélection des deux fonds auront lieu le 25 et 27 février 2020.

Priorités d'action : Constats, objectifs et transformations

Pioritsdaction Obj Constats Transformations

Les membres du Comité de soutien et d'évaluation a travaillé à la simplification des objectifs pour en faciliter la compréhension et l'appropriation :

Améliorer les conditions de vie (se vêtir, se nourrir, se loger) des familles avec enfants de 0-17 ans ;
Renforcer les liens entre des familles d’horizons socioculturels variés ;
Renforcer la réussite éducative des jeunes de 0 -17 ans ;
Renforcer les capacités et habiletés parentales ;
Renforcer le lien parent-enfant : plus de moments de plaisir partagé ;
Favoriser le développement optimal des jeunes 0-17 ans du quartier (langage, littératie, estime de soi, habiletés sociales, intérêts, habitudes de vie, etc.).
Tout autre objectif en lien avec le bien-être des familles avec enfants de 0-17 ans.